Secretarío/a

COOMULBRIN contará con un necesita un Secretario/a General nombrado reelegido o removido libremente por el Consejo de administración por periodos de un año. Actuará como Secretario/a de la Asamblea, Consejo de Administración y Gerente.
Para ejercer el cargo debe obtener póliza de manejo presentando la respectiva factura que garantice el pago de la misma.

FUNCIONES DEL SECRETARIO/A:
Artículo 74 Estatutos Vigentes. Página 19 El Secretario/a General tendrá entre otras las siguientes funciones específicas:

1. Atender oportunamente todos los requerimientos de los Órganos de Administración, Asociados y entidades que lo requieran.
2. Asistir a todas las reuniones de la Asamblea General y Consejo de Administración tomará atenta nota de lo tratado en cada reunión y las decisiones tomadas. Elaborará las actas correspondientes tres f
3. Firmará, junto con el Presidente de la reunión, las actas y documentos que se originen, dándole los trámites correspondientes y dejando copia en el archivo en orden cronológico.
4. Expedirá las constancias solicitadas extractadas del archivo y que tengan que ver con decisiones tomadas por el gerente Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Asamblea General o Revisor Fiscal, para lo cual contará con cinco días hábiles a partir del recibido para contestar la petición.
5. Colaborará con la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal él lo relacionado con su cargo.
6. Notificará a los Asociados la Convocatoria de Asamblea General o Extraordinaria y a los miembros del Consejo de Administración cuando se le convoque.
7. Será responsable de mantener al día el archivo de COOMULBRIN, las hojas de vida de los Asociados las mantendrá cuidadosamente ordenadas en orden alfabético y la correspondencia recibida y despachada será seleccionada en carpetas por orden cronológico.
8. Las demás que por la naturaleza de su cargo le otorguen el manual de funciones las leyes, estatutos, normas y reglamentos u ordene la Asamblea General, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal o Gerente.

10. Tener conocimientos y manejo del Programa Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y Access.


Parágrafo: El Secretario(a) General debe tener especial cuidado en la elaboración de las actas y correspondencia. Las Actas constituyen plena prueba de lo tratado en cada en cada reunión. La correspondencia despachada por su redacción estética y presentación reflejan la imagen de COOMULBRIN.

Anexar :Enviar Hoja de Vida a los correos:
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
coomulbrinsecretaria@gmail.com