Auxiliar Administrativa

Conocimiento:

INLGES NIVEL AVANZADO/INTERMEDIO (INDISPENSABLE)

Perfil:

Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
Tener capacidad de síntesis.
Saber trabajar en equipo.
Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
Tener habilidades comunicativas orales y escritas.
Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
Competencias:

Aptitudes para gestionar el tiempo.
Aptitudes para llevar registros.
Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
Aptitudes para transcribir audio.
Bien organizado.
Buen trato por teléfono.
Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
Capacidad para priorizar tareas.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capaz de mantener información confidencial.
Capaz de prestar atención al detalle.
Capaz de tomar la iniciativa.
Cuidadoso.
Destrezas en informática.
Educado.
Habilidad en mecanografía.
Habilidad para escribir en inglés.
Habilidad para los números.
Habilidades comunicativas.
Metódico.
Preciso.
Funciones:

El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.