Secretaria
Ciudad: MEDELLIN
Departamento: Antioquia
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ropa
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Salario: $ 1.800.000,00
Funciones principales:
- Realizar labores administrativas generales de oficina: manejo de archivo, atención telefónica, control de papelería e insumos, redacción de comunicaciones formales y cartas cuando se requiera, entre otros.
- Elaborar facturas de venta en programa SIIGO.
- Realizar seguimiento y cobro de cartera a los clientes, incluyendo el envío de estados de cuenta, recordatorios y soporte de pagos.
- Llevar control físico y digital de la documentación contable y administrativa.
- Registrar las cuentas por pagar física y sistemáticamente en SIIGO, verificar sus vencimientos y gestionar los pagos correspondientes.
- Verificar referencias comerciales de los clientes antes de su aprobación.
- Recibir y controlar el despacho de mercancía a los clientes, haciendo seguimiento hasta confirmar su entrega final.
- Entregar mensualmente la papelería contable y soportes requeridos al contador externo.
INDISPENSABLE: SABER MANEJO DE PROGRAMA CONTABLE SIIGO
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