Secretaría Administrativa
Ciudad: CALI
Departamento: Valle del Cauca
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Servicios
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
Salario: $ 1.423.500,00
Horario:
Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 8:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Salario: $ 1.423.500 + 200.000 Auxilio de transporte + todas las prestaciones sociales
Descripción del cargo:
Estamos en la búsqueda de una Secretaría Administrativa comprometida, organizada y con excelentes habilidades comunicativas, para apoyar la gestión diaria de nuestra empresa. Esta persona será clave en el área operativa y de atención al cliente, asegurando el correcto funcionamiento de la agenda y la documentación institucional.
Funciones principales:
Coordinar y programar clases, talleres y citas con clientes.
Realizar llamadas de seguimiento, confirmación y servicio al cliente.
Atender mensajes y solicitudes a través de WhatsApp de manera oportuna y cordial.
Diligenciar y organizar las inscripciones de los clientes que tomen nuestros servicios.
Mantener en orden, actualizada y al día toda la papelería y documentación administrativa.
Perfil deseado:
Excelente comunicación verbal y escrita.
Dominio básico de herramientas digitales y ofimáticas.
Actitud proactiva, buena presentación personal y orientación al cliente.
Experiencia en funciones similares (deseable, no excluyente).
Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo, envía tu hoja de vida al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx o escríbenos vía WhatsApp al 3004426170.
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será capaz de realizar diversas tareas administrativas, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo al equipo.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la documentación y archivo.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Coordinar agendas y programar reuniones.
Realizar tareas de facturación, control de inventario y manejo de base de datos.
Apoyar en la gestión de compras y suministros de oficina.
Mantener actualizados los registros de la empresa y garantizar su confidencialidad.
Colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Requisitos:
Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores en administración serán valorados.
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1-2 años).
Habilidades informáticas: manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.
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