Capitan de eventos

Un "Capitán de Eventos" es un rol de liderazgo, similar a un Coordinador o Gerente de Eventos, que planifica, organiza y supervisa todos los aspectos de un evento para asegurar su éxito, gestionando logística, presupuestos, proveedores, y el personal mientras se resuelven problemas inesperados para cumplir los objetivos del cliente.
Responsabilidades clave
Planificación y Diseño:
Definir objetivos, idear el concepto del evento y el programa, y elaborar presupuestos.
Logística y Proveedores:
Investigar, negociar y contratar proveedores para catering, decoración, tecnología y otros servicios, gestionando el lugar y los tiempos.
Coordinación del Personal:
Contratar y dirigir al equipo de apoyo, incluyendo personal de montaje, personal de servicio y azafatas.
Gestión del evento:
Supervisar el montaje, la decoración y la tecnología el día del evento para asegurar que todo cumpla los estándares y resolver cualquier problema.
Comunicación:
Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y equipos internos para coordinar detalles y resolver incidencias.
Evaluación:
Realizar un informe posterior al evento para evaluar su éxito y proporcionar comentarios para futuras mejoras.
Habilidades necesarias
Liderazgo:
Habilidad para dirigir equipos y tomar decisiones rápidas bajo presión.
Organización:
Manejar múltiples tareas y cronogramas complejos de manera eficiente.
Negociación:
Lograr las mejores condiciones con proveedores y otros involucrados.
Resolución de Problemas:
Capacidad para manejar imprevistos y solucionar cualquier problema que surja durante el evento.
Habilidades Interpersonales:
Empatía para entender al cliente, y buenas habilidades de comunicación para trabajar con diferentes personas.
Creatividad:
Desarrollar ideas innovadoras para menús, decoraciones y actividades.
Contexto del cargo
Un Capitán de Eventos puede trabajar para diferentes tipos de organizaciones, como centros de convenciones, empresas turísticas, agencias de eventos o instituciones gubernamentales, adaptando su rol a las necesidades específicas de cada evento.