Auxiliar Administrativo

Servicios Generales Y Administrativos Del Cauca E A T
Publicado ayer
Ciudad: Tumaco
Departamento: Nariño
Categoría: Call Center / Atención al Cliente / Telemercadeo
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Seguridad
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Sin experiencia
Vacantes: 100
Salario: $ 2.250.000,00
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades:

Responder y pasar llamadas telefónicas.

Organizar y programar citas.

Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

Mantener listas de contactos.

Realizar reservas y demás preparativos para viajes.

Preparar y conciliar los informes de gastos.

Proporcionar apoyo general a los visitantes.

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Requisitos:

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.
Sobre la empresa
La empresa Servicios Generales Y Administrativos Del Cauca E A T Esta empresa fué constituida como EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO y se dedica a Actividades de seguridad Privada Servicios Generales Y Administrativos Del Cauca E A T
Avisos relacionados

Asesor Back office

TalentosGroup S.A.S Publicado hace 17 días

Asesor Back office

TalentosGroup S.A.S Publicado hace 17 días

importante empresa del sector telecomunicaciones esta en búsqueda bachilleres para el cargo de Asesor comercial back office con mínimo 6 meses de experiencia en servicio al cliente, hacer seguimiento a...

Lugar: Nariño

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Estamos buscando un(a) Asesor(a) de Ventas con alma peluda y corazón comercial

De Pelos Compañia Publicado hoy

Estamos buscando un(a) Asesor(a) de Ventas con alma peluda y corazón comercial

De Pelos Compañia Publicado hoy

En De Pelos Compañía estamos creciendo y queremos sumar a alguien que no solo sepa vender, sino que disfrute hablando con humanos… y entienda el amor por los peludos. Este...

Lugar: Bogotá

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Asesores Comerciales Agencia de Viajes -medellin 3.000.000

Grupo Empresarial ATTA Temporales Publicado hoy

Asesores Comerciales Agencia de Viajes -medellin 3.000.000

Grupo Empresarial ATTA Temporales Publicado hoy

EMPRESA LIDER ESPECIALIZADA EN TURISMO UBICADA EN MEDELLIN REQUIERE PARA SU AREA COMERCIAL ASESORES EJECUTIVOS COMERCIALES ESPECIALIZADOS EN VENTAS Y SAC INDISPENSABLE CON CONOCIMIENTO EN PAQUETES TURISTICOS O AREAS COMERCIALES...

Lugar: MEDELLIN

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Auxiliar en Salud Oral para Recepción

CLINICAS ODONTOLOGICAS DIENTES DE SABLE Publicado ayer

Auxiliar en Salud Oral para Recepción

CLINICAS ODONTOLOGICAS DIENTES DE SABLE Publicado ayer

Se requiere auxiliar en salud oral para el cargo de recepción en clínica odontológica experiencia en programación de citas, atención de agendas voluminosas, perfil comercial, cumplimiento de metas , manejo...

Lugar: CALI

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

asesor servicio al cliente

EGCOLSAS Publicado ayer

asesor servicio al cliente

EGCOLSAS Publicado ayer

Somos una empresa de Contact center ubicada el barrio Chicó norte, en búsqueda de un asesor de Servicio al Cliente, con excelente actitud, adaptabilidad al cambio, fortalezas para trabajar en...

Lugar: Bogotá

Modalidad: Presencial

Vacantes (30)