Asistente administrativo

ANDRES CARNE DE RES
Publicado hoy
Ciudad: Bogotá DC
Departamento: Bogotá DC
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Alimentos
Educación: Educación Media
Experiencia: Sin experiencia
Vacantes: 500
Salario: $ 2.300.000,00
Se requiere para nuestro equipo de trabajo para tareas administrativas que ayudan a optimizar el funcionamiento de nestra oficina o empresa. Sus funciones incluyen la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la atención al cliente, la coordinación de reuniones y la elaboración de informes.
Funciones específicas de un asistente administrativo:
Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar, radicar y distribuir documentos y correspondencia.
Organización de archivos: Mantener archivos físicos y digitales organizados, incluyendo la actualización de bases de datos.
Atención al cliente: Responde llamadas, atiende consultas y recibe visitas.
Coordinación de reuniones y eventos: Programar reuniones, enviar invitaciones, gestionar agendas y organizar eventos.
Elaboración de informes: Redactar informes, transcribir documentos y preparar presentaciones.
Apoyo en tareas contables: Puede realizar tareas de contabilidad básicas, como la emisión de facturas o la gestión de cuentas.
Gestionar el calendario y las citas: Coordinar la agenda de reuniones, entrevistas y citas de negocios.
Gestionar el correo electrónico: Responder correos electrónicos, gestionar la correspondencia y mantener la comunicación fluida.
Mantenimiento del área de trabajo: Mantener el área de trabajo ordenada, limpia y en buen estado.
Soporte técnico: Solicitar soporte técnico para equipos y software de oficina.
Gestión de inventarios: Ayudar en la gestión de inventarios de suministros de oficina.
Tramitar expedientes y procesos administrativos: Asegurar que los procesos administrativos se realicen de forma eficiente y correcta.
Redacción de comunicaciones: Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos oficiales.
Atender consultas telefónicas y virtuales: Atender llamadas telefónicas y gestionar consultas a través de correo electrónico u otros canales.
Apoyo a Recursos Humanos: En algunas empresas, el asistente administrativo puede apoyar en tareas de recursos humanos, como reclutamiento o pago de nóminas.
Apoyo a la dirección y otros departamentos: Brindar apoyo a la dirección y a otros departamentos en sus tareas diarias.
En resumen, el asistente administrativo juega un papel crucial en el funcionamiento de nuestras oficinas, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección y a otros empleados.
Sobre la empresa
restaurante colombiano que captó la imaginación y los corazones de miles de personas.
Su historia comienza con Andrés Jaramillo, un visionario que, en un viaje en bus, concibió la idea de crear un lugar único donde la comida, la música y la alegría se combinaran en una experiencia inolvidable.
Avisos relacionados

Coordinador de compras

Garcia Vargas Ingenieros SAS Publicado hoy

Coordinador de compras

Garcia Vargas Ingenieros SAS Publicado hoy

Empresa del sector servicios en obra civil e infraestructura. Requiere comprador: Profesional o tecnólogo en carreras administrativas, con experiencia minima de 2(dos) años en el area de compras, manejo de...

Lugar: Bogotá

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Auxiliar de información (Excel Intermedio) - contrato fijo 4 meses

Tinsa Colombia Ltda. Publicado hoy

Auxiliar de información (Excel Intermedio) - contrato fijo 4 meses

Tinsa Colombia Ltda. Publicado hoy

Reconocida empresa solicita para su equipo de trabajo auxiliar de información, el cual estará a cargo de Introducir información de archivos .jpg en Excel, consolidar los datos y realizar el...

Lugar: Bogotá DC

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Auxiliar administrativo

TalentosGroup S.A.S Publicado hoy

Auxiliar administrativo

TalentosGroup S.A.S Publicado hoy

Buscamos Técnico o tecnologo en carreras administrativas con experiencia en actividades administrativas INDISPENSABLE MANEJAR EXCEL INTERMEDIO AVANZADO. Su objetivo principal sera llevar bases de datos y realizar analisis de las...

Lugar: Bogota

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Auxiliar Administrativo

EDUCACION FUTURO Publicado hace 3 días

Auxiliar Administrativo

EDUCACION FUTURO Publicado hace 3 días

IMPORTANTE QUE VIVA EN EL NORTE DE LA CIUDAD, Técnico, tecnólogo de carreras administrativas con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas dentro del sector educativo. Deseable conocimiento...

Lugar: Bogotá

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

técnico o tecnólogo en Logística comercio internacional o carreras a fines

LOGICALL SA Publicado hace 6 días

técnico o tecnólogo en Logística comercio internacional o carreras a fines

LOGICALL SA Publicado hace 6 días

Importante empresa de almacenamiento y distribución, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en Logística, comercio internacional o carreras a fines para vinculación de manera inmediata. Horario: lunes...

Lugar: BOGOTA (BOGOTA D.C.)

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)