Profesional de Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias

Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo un profesional de Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias.

Ubicación: Bogotá Chapinero central. Virtual miércoles y sábados medio día. Lunes, martes, jueves y viernes presencial.

Salario: $2.800.000 mensuales más prestaciones de ley, negociables según experiencia.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos y operativos relacionados con la administración de contratos de arrendamiento, obligaciones de propiedad horizontal y servicios públicos de los inmuebles administrados por la compañía, garantizando la oportunidad, exactitud y cumplimiento de las actividades asignadas.

Funciones principales

Elaborar contratos de arrendamiento utilizando los formatos institucionales autorizados y verificar la exactitud de la información registrada.
Realizar los reportes de arrendatarios en mora ante las compañías aseguradoras, dentro de los plazos establecidos.
Administrar y controlar las cuentas de aproximadamente 100 propiedades horizontales, garantizando la programación y pago oportuno de las cuotas de administración.
Realizar seguimiento a las convocatorias de asambleas de copropietarios, gestionar los poderes de representación y mantener informados a los propietarios.
Controlar los incrementos de las cuotas de administración, registrar los valores aprobados y realizar los ajustes y retroactivos correspondientes.
Gestionar el pago de servicios públicos de los inmuebles desocupados.
Elaborar liquidaciones estimadas de servicios públicos pendientes de facturación al momento de la terminación de los contratos de arrendamiento.
Atender correos electrónicos, llamadas y requerimientos relacionados con los procesos a su cargo.
Mantener actualizados los registros y soportes en el sistema de información de la inmobiliaria.
Elaborar informes periódicos de gestión y alertar oportunamente sobre vencimientos, novedades y situaciones que requieran intervención de la gerencia.
Requisitos

Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Administración Inmobiliaria o carreras afines.
Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o de propiedad horizontal.
Conocimientos básicos de la Ley 820 de 2003 y Ley 675 de 2001.
Manejo de cuentas por pagar, control de facturación y conciliación de valores.
Excel intermedio.
Excelente redacción y comunicación escrita.
Competencias personales

Alto nivel de atención al detalle.
Excelente capacidad de organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de fechas.
Capacidad de análisis numérico.
Seguimiento riguroso de procedimientos.
Autonomía y capacidad de resolución.
Honestidad, discreción y manejo responsable de información confidencial.

Buscamos una persona metódica, organizada, confiable y orientada al cumplimiento, que tenga la capacidad de administrar simultáneamente diferentes procesos y garantizar que las obligaciones de la compañía se atiendan de manera oportuna y precisa.