Aistente Administrativo (a)

Aviva Colombia SAS
Publicado ayer
Ciudad: Bogotá
Departamento: Bogotá DC
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Servicios profesionales
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 3 años
Vacantes: 2
Estamos buscando un Asistente de Gerencia, empresa líder en la industria de tecnología, está en busca de un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo. Buscamos a un profesional con habilidades en liderazgo, trabajo en equipo, comunicación y persuasión, administración del tiempo, negociación, organización, resolución de conflictos, iniciativa, capacidad de decisión y capacidad analítica.

Responsabilidades:
- Apoyar a gerencia en la coordinación de actividades diarias y en la toma de decisiones operativas de la empresa.
- Gestionar eficientemente el tiempo y los recursos disponibles de cada departamento, para asegurar la máxima productividad.
- Realizar análisis de datos y presentar informes a la gerencia para la toma de decisiones estratégicas.
- Participar en las reuniones de departamentos, aportando ideas y soluciones para mejorar la eficiencia y eficacia de las areas de la empresa.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones, asegurando su correcto desarrollo y seguimiento.
- Hacer la bitácora de reuniones y seguimiento de compromisos.
- Brindar un excelente servicio al cliente, tanto interno como externo, garantizando su satisfacción en todo momento.
- Colaborar en la resolución de conflictos y en la implementación de acciones correctivas en caso de ser necesario.
- Manejo de indicadores de gestión, sistema de calidad.

Requisitos:
- Administración de Empresas, ingenieria industrial, administración financiera o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Orientación al detalle y capacidad analítica.
- Excelentes habilidades organizativas y de resolución de conflictos.
- Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 7 am a 5:30 pm
Contrato directo con la Compañía a término indefinido
Salario: A convenir
Sobre la empresa
Servicios Profesionales Consultorías. Capacitación, talleres, alineación de equipos.
Transformación cultural: Incorporar y fortalecer los
cambios en la cultura organizacional al interior de la
compañía
• Sensibilización e incorporación de cambios
estructurales: Acompañar el proceso de la comunicación
interna con el fin de apoyar el proceso de cambios
estructurales, en equipos y líderes.
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