Remote Bookkeeper (Colombia) - USD Pay U.S. CPA Firm

You’ll handle day-to-day and month-end bookkeeping for a portfolio of U.S. clients. You’ll work inside QuickBooks Online and our internal systems to keep books clean, accurate, and up to date, while communicating regularly with clients and our team. This is a mid-level role. We expect you to already understand bookkeeping fundamentals, but we’ll train you on our internal processes, how we use Keeper, and how we like things done.

In this role, you will manage monthly bookkeeping for multiple U.S. clients in QuickBooks Online, maintain fully reconciled books including bank accounts, credit cards, and loans, and prepare and review key financial reports such as Profit & Loss statements, balance sheets, and AR/AP aging reports. You will support timely month-end closes, stay on top of deadlines, and communicate with clients via email and Keeper to answer questions and request information. You’ll use Keeper and our workflow system, Karbon Practice Management, to track tasks, monitor status, and manage due dates (we’ll provide training). You’ll also flag issues early to our CPA team and play an important role in keeping clients informed and satisfied.

You’re a strong fit for this role if you have at least two to four years of hands-on bookkeeping experience and solid, working knowledge of QuickBooks Online — not just basic familiarity. You should have good written and spoken English and feel comfortable communicating clearly with U.S. clients. A reliable internet connection and a quiet home workspace are required, along with the ability to work 40 hours per week with some overlap during U.S. Pacific Time business hours. We’re looking for someone organized, detail-oriented, and serious about meeting deadlines.

It’s a plus if you’ve worked with U.S.-based businesses or CPA firms, have experience with real estate, construction, or service-based clients, or are familiar with Keeper and Karbon Practice Management.

----

Serás responsable de la contabilidad diaria y de cierre mensual para una cartera de clientes en Estados Unidos. Trabajarás en QuickBooks Online y en nuestros sistemas internos para mantener la contabilidad limpia, precisa y actualizada, mientras te comunicas regularmente con los clientes y con nuestro equipo. Este es un puesto de nivel intermedio. Esperamos que ya tengas bases sólidas en contabilidad, pero te capacitaremos en nuestros procesos internos, en el uso de Keeper y en nuestra forma de trabajo.

En este rol, manejarás la contabilidad mensual de múltiples clientes en QuickBooks Online, mantendrás libros completamente conciliados — incluyendo cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos — y prepararás y revisarás reportes financieros clave como el Estado de Resultados (P&L), Balance General y reportes de antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar. Apoyarás los cierres mensuales para que se completen a tiempo y cumplirás con los plazos establecidos. También te comunicarás con clientes por correo electrónico y a través de Keeper para responder preguntas y solicitar información cuando sea necesario. Utilizarás Keeper y nuestro sistema de gestión de tareas (Karbon Practice Management) para dar seguimiento a pendientes, estatus y fechas de vencimiento (te capacitaremos en estas herramientas). Además, identificarás posibles problemas de manera temprana y los comunicarás a nuestro equipo de CPA para mantener a los clientes informados y satisfechos.

Eres un(a) buen(a) candidato(a) para este puesto si cuentas con al menos dos a cuatro años de experiencia práctica en contabilidad y un dominio sólido de QuickBooks Online — no solo conocimiento básico. Debes tener buen nivel de inglés escrito y hablado, y sentirte cómodo(a) comunicándote claramente con clientes en Estados Unidos. Es indispensable contar con internet confiable y un espacio tranquilo para trabajar desde casa, así como disponibilidad para trabajar 40 horas semanales con cierto traslape en horario del Pacífico de EE. UU. Buscamos a una persona organizada, detallista y comprometida con el cumplimiento de plazos.

Será un plus si tienes experiencia trabajando con empresas en Estados Unidos o con firmas de CPA, si has trabajado con clientes del sector inmobiliario, construcción o servicios, o si ya estás familiarizado(a) con Keeper y Karbon Practice Management.