Profesional Administrador de Empresas y/o Administrador Publico

Perfil para Coordinador Administrativo Encargado de Programación de Pagos a Proveedores, Facturación, Cartera, Pago de Nómina y Mantenimiento Locativo

Objetivo del puesto: El Coordinador Administrativo será responsable de coordinar y gestionar de manera eficiente las actividades relacionadas con la programación de pagos a proveedores, facturación, cartera, pago de nómina y mantenimiento locativo. Este puesto asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas externas, optimizando los recursos financieros y operativos de la empresa.

Responsabilidades:

Programación de pagos a proveedores:
Supervisar y coordinar la programación de pagos a proveedores, garantizando su realización dentro de los plazos acordados.
Mantener un control actualizado de las cuentas por pagar, revisando facturas y contratos con proveedores.
Gestionar el flujo de caja para asegurar que los pagos sean realizados sin afectar la liquidez de la empresa.
Facturación:
Asegurar la correcta emisión y registro de las facturas, cumpliendo con las normativas fiscales y procedimientos internos.
Realizar el seguimiento de las facturas emitidas y la gestión de cobros a clientes, controlando los pagos recibidos.
Elaborar reportes de facturación y controlar la correcta aplicación de pagos.
Gestión de cartera:
Gestionar y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo un control adecuado de los saldos y vencimientos.
Realizar conciliaciones periódicas entre la cartera de clientes y los pagos recibidos.
Negociar con clientes para la recuperación de deudas y establecer acuerdos de pago.
Pago de nómina:
Supervisar y coordinar el proceso de pago de nómina de los empleados, asegurando que los pagos se realicen de manera puntual y conforme a la legislación laboral.
Verificar los descuentos aplicables, como seguridad social, impuestos, y otras deducciones.
Mantener registros y reportes relacionados con los pagos de nómina para auditoría y control interno.
Mantenimiento locativo:
Coordinar las actividades de mantenimiento de las instalaciones de la empresa, asegurando que el entorno laboral esté en condiciones óptimas.
Gestionar contratos de mantenimiento y proveedores de servicios relacionados con el cuidado y preservación de la infraestructura.
Supervisar la ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, optimizando costos y tiempos.
Control y seguimiento financiero:
Elaborar reportes financieros mensuales y anuales, relacionados con pagos, facturación, cartera, nómina y gastos locativos.
Analizar y proponer mejoras en los procesos financieros y administrativos de la empresa.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, así como las normativas fiscales vigentes.
Requisitos:

Formación Académica:
Título Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en áreas administrativas, contables y financieras, con enfoque en programación de pagos, facturación, gestión de cartera, nómina y mantenimiento locativo.
Experiencia previa manejando Word office o software contable.
Habilidades:
Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Habilidades para la gestión de flujo de caja y conciliaciones bancarias.
Conocimiento en legislación laboral y fiscal.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos establecidos.
Habilidades de organización, liderazgo y toma de decisiones.
Competencias personales:
Proactividad, enfoque en resultados y habilidades para la mejora continua.
Habilidad para negociar y resolver conflictos con proveedores y clientes.
Atención al detalle, responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Condiciones:

Ubicación: Carrera 57 # 128 40
Jornada laboral: Horario de 8 a.m. a 5:30 p.m. De L a V y Sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
Salario: 2.200.000 mensual
Este perfil está diseñado para un Coordinador Administrativo que maneje eficientemente diversas áreas clave dentro de la organización, garantizando la fluidez en los procesos financieros y operativos, y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.