Auxiliar Administrativo u/o Operaciones - Bogotá D.C.

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo u/o Operaciones que apoye la gestión y el control de maquinaria amarilla, vehículos y personal, asegurando la optimización y eficiencia de nuestras operaciones.

Responsabilidades

Gestión de Combustible de Maquinaria:

-Supervisar el consumo y coordinar la adquisición y almacenamiento de combustible.
-Implementar medidas de optimización para reducir costos de consumo.
-Realizar seguimiento y control del inventario de combustible.

Control de Horómetros y Kilometraje:

-Monitorear y registrar las horas de trabajo de la maquinaria.
-Establecer alertas para mantenimiento preventivo según horas de operación.
-Registrar y mantener actualizado el kilometraje de los vehículos, asegurando su eficiencia y seguridad.

Elaboración de Informes Gerenciales:

-Crear informes detallados sobre consumo y patrones de uso de combustible.
-Presentar recomendaciones a gerencia para mejorar la eficiencia operativa.
-Generar reportes periódicos sobre el uso de maquinaria y vehículos.

Actualización de Hojas de Vida de Maquinaria y Vehículos:

-Mantener registros de mantenimiento actualizados y coordinar documentación con el departamento de mantenimiento.

Programación de Mantenimientos Preventivos:

-Planificar y coordinar mantenimientos preventivos para minimizar inactividad.
-Coordinar con equipos de trabajo para garantizar la ejecución oportuna.

Apoyo General a la Gerencia:

-Apoyo administrativo y logístico en la ejecución de proyectos.
-Coordinación de reuniones y elaboración de documentos.
-Participación activa en proyectos, aportando ideas y soluciones desde el área.

Gestión Documental y Administrativa:

-Control y custodia de documentos.
-Implementación de políticas documentales y elaboración de informes administrativos.

Requisitos

*Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en gestión integral de transportes, administrativo o afines.
*Experiencia: Mínimo 1 año manejando maquinaria amarilla, vehículos y personal.
*Conocimientos: Gestión de combustible, control de horómetros y kilometraje, programación de mantenimientos y gestión documental.

Competencias Valoradas

*Habilidades organizativas y atención al detalle.
*Capacidad de análisis y enfoque en la eficiencia de recursos.
*Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Si cumples con el perfil y deseas ser parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte enviando tu hoja de vida al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx antes del 12 de noviembre de 2024.

¡Únete a nuestro equipo y contribuye a optimizar nuestras operaciones!