Auxiliar Administrativo

Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera.
• Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo.
• Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
• Orientar a los trabajadores y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Desempeñar funciones administrativas encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Gerencia Administrativa y Financiera.
• Recibir, verificar y consolidar archivos que permitan el desarrollo del área en que se desempeña.
• Seguir procedimientos y acatar reglas definidas con precisión.
• Apoyar en la gestión y resultados del área en que se desempeñe de manera eficiente, oportuna y con calidad.
• Brindar la información de manera correcta, veraz y oportuna de los temas relacionados con el área en la que se desempeñe.
• Recibir la correspondencia relacionada con el área y apoyar en la respuesta cuando se requiera.
• Apoyar en la revisión y gestión documental de los documentos del área.
• Sistematizar los registros y la información que se requiera
• Apoyar actividades relacionadas con cualquier tipo de reunión que sea llevada a cabo por parte de la gerencia
• Atender a los usuarios internos y externos de manera oportuna y correcta
• Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su cargo.