Auxiliar Administrativo Contabilidad

Buscamos para nuestro equipo de trabajo, una persona dinámica, comprometida con el alcance de los objetivos organizacionales, puntual, proactiva y organizada, con disposición al aprendizaje y a la sinergia del trabajo en equipo,

Objetivo del Cargo

Apoyar las tareas administrativas del área y actividades operativas necesarias en la contabilidad interna de la Organización, aplicando las normas legales vigentes, suministrando información oportuna y confiable.

Responsabilidades

Apoyar la revisión de la contabilización de facturas de compra controladas por el módulo comercial.

Apoyar en las diferentes conciliaciones de cuentas al cierre de cada lapso.

Generar los certificados de retención en el software contable y realizar el envío de los mismos, además de solicitarlos cuando sea necesario.

Elaborar de manera oportuna los recibos de caja correspondientes a la línea industrial y realizar la conciliación de los turnos de cada uno de los puntos de venta asociados a la línea hogar.

Realizar el cobro de cartera y generar reporte semanal, especificando el estado de cada uno de los clientes, por punto de venta, el cual debe ser entregado a su jefe inmediato para la programación de la semana.

Conciliar los anticipos recibidos de los clientes para cada cierre contable

Realizar los registros de de facturas de compra que no ingresan por el módulo comercial cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN.

Realizar la validación previa de las facturas de compras y servicios obteniendo el registro emitido por la DIAN, apoyado en la Plataforma del Sistema de información actual contratada para este proceso.

Recibir, organizar y archivar los documentos generados por los demás procesos, como facturas de compra y venta, entre otros.

Apoyar en el manejo de los recursos de la caja menor asignada al Departamento Administrativo y Financiero, entregando reporte de cierre mensual.

Dar manejo a los correos relacionados con actividades administrativas, y de tesorería y cartera.

Realizar compras administrativas de insumos y suministros, garantizando la disponibilidad de los mismos para la realización de las tareas del área.

Organizar el archivo contable de gestión, manteniendo el orden en el espacio destinado para los documentos del proceso, y el central, gestionando las etiquetas y formatos correspondientes a su destino final.

Generar y presentar ante la SIC, de acuerdo con las instrucciones recibidas de su jefe inmediato, los reportes requeridos por la Ley 1581 de 2012, referente al tratamiento de datos personales, así como implementar los controles necesarios para su adecuado manejo al interior de la Organización.

Proponer actividades que promuevan el mejoramiento de los procesos.

Dar apoyo a las actividades del proceso contable que le sean asignadas con acompañamiento permanente.

Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Habilidades
Capacidad de Análisis
Escucha activa
Comunicación
Trabajo en equipo
Organización y administración de las tareas
Integridad
Adaptación al cambio
Disposición a asumir nuevos retos y aportar sus conocimientos para optimizar los resultados.