Auxiliar administrativa

MC GROUP S.A.S
Publicado hace 60 días
Ciudad: CALI
Departamento: Valle del Cauca
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Servicios
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
Salario: $ 1.462.000,00
Descripción:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse como Auxiliar Administrativa. Será responsable de apoyar en tareas administrativas y operativas, garantizando el buen funcionamiento de las actividades diarias en la oficina.

Responsabilidades:

Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas, correos electrónicos y recibir a visitantes.
Realizar tareas de facturación, conciliaciones y seguimiento de pagos.
Coordinar la compra y abastecimiento de suministros de oficina.
Apoyar en la organización de reuniones, eventos y agendas.
Elaborar reportes e informes administrativos según lo requiera la dirección.
Mantener actualizados los registros y bases de datos.

Requisitos:

Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia previa de 1 a 2 años en cargos similares.
Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de tiempo.
Excelente actitud de servicio y trabajo en equipo.
Excelente presentación personal.

Horario:
lunes a viernes de 12:00 p.m. a 8:00 p.m.
Salario: $1.300.000 + $162.000 Auxilio de transporte

Lugar de trabajo:
Cra 85 # 14A17 Barrio Ingenio / Cali, Valle del Cauca.

Si cumples con los requisitos y estás interesado(a), por favor envía tu hoja de vida a xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx ó escribeme por whatsapp al 3004426170 ¡Te esperamos!
Sobre la empresa
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será capaz de realizar diversas tareas administrativas, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo al equipo.

Responsabilidades:

Gestionar y organizar la documentación y archivo.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Coordinar agendas y programar reuniones.
Realizar tareas de facturación, control de inventario y manejo de base de datos.
Apoyar en la gestión de compras y suministros de oficina.
Mantener actualizados los registros de la empresa y garantizar su confidencialidad.
Colaborar con otros departamentos según sea necesario.

Requisitos:

Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores en administración serán valorados.
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1-2 años).
Habilidades informáticas: manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.
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