Asistente de Rectoría en Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito - Bogotá

Ciudad: Bogotá

Departamento: Bogotá DC

Categoría: Administración / Oficina

Tipo de Contrato: Tiempo indefinido

Jornada: Tiempo Completo

Modalidad: Presencial

Sector: Educación

Educación: Universidad

Experiencia: 3 años

Vacantes: 1

Salario: $ 2.300.000,00

Se requiere profesional en áreas administrativas y/o afines, con experiencia mínima de 3 años en cargos asistenciales a Gerencias, preferiblemente en Instituciones educativas.
Debe ser una persona con excelente redacción, ortografía, comunicación asertiva, organización, facilidad para resolver imprevistos, trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Deseable inglés.
Manejo avanzado de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS).

Funciones principales
• Manejo de la agenda y el protocolo de las actividades de la Rectoría
• Llevar el control de las reservas de las diferentes salas de reuniones a cargo de la Rectoría
• Enviar solicitudes por medio del BPM de la Escuela.
• Coordinar las actividades logísticas para el desarrollo de eventos del Consejo Directivo, del Claustro y para la atención de los invitados externos.
• Atender y resolver las solicitudes de los fundadores, estudiantes, padres de familia, personal administrativo y personal externo de manera telefónica y presencial.
• Asistir a la Rectoría en los actos y reuniones que le sean asignados.
• Manejo del archivo de la Rectoría

Horario de Lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
Trabajo 100% presencial
Salario entre $2.300.000 y $2.500.000

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Sobre la empresa

Somos una universidad con 50 años educando profesionales con excelencia, promovemos la participación activa de la comunidad académica en el estudio de la realidad colombiana, con el objetivo de generar un efecto multiplicador y contribuyente a solucionar las necesidades básicas del país.
Igualmente contamos con un equipo de trabajo sólido que contribuye continuamente con su labor a lograr las metas propuestas en la Universidad.

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