Asistente de equipo directivo

Persona proactivo, organizado.
Profesional en áreas administrativas o afines
Vacante para MEDELLÍN.
FUNCIONES:
-Control de la agenda de la Alta Dirección. Coordinación y organización del calendario, programación de reuniones y manejo de citas.
-Coordinación y programación de las juntas directivas, comités de inversionistas y comités de vigilancia
-Apoyar la presentación de informes de Junta directiva, asamblea, comites de inversionistas y de vigilancia
-Control y archivo de Actas de Juntas directivas, Asamblea, comites de inversionistas y de vigilancia
-Transmitir y canalizar la información gerencial al equipo directivo y al resto de la organización.
-Control de archivo de Legal
-Control de correspondencia y documentos de la Alta Dirección
-Solicitud de tiquetes y reservación de hoteles de la alta Dirección
-Legalización de gastos de viaje de la Alta Dirección
-Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina Lemont en terminos de servicios, mantenimiento, aseo y orden
-Garantizar el manejo de arreglos locativos, plomería, asistencia técnica de equipos y electricidad a oficinas, recepción, cocina, zonas comunes, recepción y demás áreas.