Asistente Administrativo y Operativo Control y Seguimiento

Empresa del sector publicitario se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Operativo – Control y Seguimiento, responsable de apoyar, ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos, garantizando orden, control, cumplimiento y continuidad en la operación diaria.

Buscamos una persona altamente organizada, meticulosa y responsable, con atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos.

Funciones

Emisión y registro de nómina y organización de soportes.

Registro y control de facturas, gastos y pagos.

Elaboración y seguimiento de cotizaciones y facturación.

Seguimiento a cartera y gestión de cobros.

Solicitud y seguimiento de órdenes de compra con clientes.

Elaboración de reportes y hojas de cálculo para control operativo.

Organización, verificación y actualización de documentación administrativa.

Seguimiento permanente a procesos y tareas administrativas.

Apoyo en atención a clientes y coordinación operativa.

Control y verificación de la información antes de su registro.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos u operativos, con experiencia comprobable en facturación, cotizaciones, seguimiento a cartera y organización documental.

Manejo básico de Excel.

Alta capacidad de organización, seguimiento y control.

Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.

Conocimientos y experiencia deseables (nivel exigente)

Experiencia comprobable en empresas del sector publicidad, impresión, producción gráfica o servicios operativos.

Manejo funcional del software Alegra, especialmente en facturación, cotizaciones, gastos, clientes y seguimiento administrativo.

Educación mínima: Técnico / Tecnólogo
Experiencia: 1 año

Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley