Asistente administrativo

OFERTA LABORAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Funciones:
-Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de
acuerdo con el procedimiento de la organización.
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

Perfil requerido:
Experiencia: Un año de experiencia demostrable, importante conocimientos en contabilidad
Conocimientos:
-Gerencia y administración
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Leyes y gobierno

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Comunicación asertiva
-Pensamiento crítico
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
Condiciones contractuales:
Salario: A convenir
Contrato: Obra labor
Horario: lunes a jueves de 07:00 a 05:00 PM y viernes de 07:00 a 04:00 PM