Asistente administrativo

A. Gestión de Recursos Humanos

Ejecutar procesos de inducción y reinducción para nuevos colaboradores.

Gestionar trámites ante Ocupar u operador de nómina, incluyendo:

Reporte de novedades de nómina.

Reporte de accidentes de trabajo.

Envío y control de incapacidades pagadas.

Solicitud de personal.

Emisión y seguimiento de llamados de atención.

Administración de planillas ARL de mensajeros.

Trámites de retiro (vacaciones o definitivos).

Coordinar la compra, entrega y registro de dotaciones.

Apoyar en la organización de actividades recreativas y conmemorativas (Día de la Mujer, Día del Niño, etc.).

Controlar las fumigaciones y mantenimiento básico de la sede.

Hacer seguimiento a actas del Sistema de Gestión en SST y mantener actualizada la documentación.

Coordinar la logística de capacitaciones internas y externas.

Redactar y divulgar circulares internas.

Gestionar pagos en bancos y trámites financieros menores.

Realizar compras administrativas (sellos, tarjetas, letreros, anchetas, refrigerios, entre otros).

Radicar y archivar documentación administrativa y contable (radian).

Coordinar las visitas con el ingeniero de sistemas y soporte técnico.

Registrar entradas y salidas de almacén en el sistema o formato establecido.

Ejecutar otras funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas con el cargo.

B. Gestión Contable y Financiera

Tesorería: elaborar reportes mensuales y anuales de pagos a proveedores y gastos; realizar las aplicaciones en el sistema contable.

Gestionar la resolución de facturación y mantener actualizada la numeración autorizada por la DIAN.

Apoyar en la renovación del software contable y en los procesos de actualización.

Realizar auditoría interna semanal de bancos y verificación de obligaciones tributarias con la DIAN.