Asistente administrativa
Ciudad: CALI
Departamento: Valle del Cauca
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Servicios
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 2 años
Género: Femenino
Vacantes: 2
Salario: $ 1.462.000,00
Buscamos una Asistente Administrativa para apoyar las labores diarias de nuestra empresa, asegurando el buen funcionamiento de nuestras operaciones. La persona seleccionada será responsable de la gestión de documentos, organización de agendas, coordinación de reuniones, atención a proveedores y clientes, y otras tareas administrativas que surjan en el día a día.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar documentos y archivos físicos y digitales.
Coordinar reuniones y eventos internos.
Llevar el control de la agenda de la dirección.
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes generales.
Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como pedidos de suministros y atención a proveedores.
Requisitos:
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1 año).
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
Actitud proactiva, capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.
Horario laboral de lunes a viernes de 1:00pm a 9:00pm / Sábados de 9:00am a 5:00pm
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será capaz de realizar diversas tareas administrativas, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo al equipo.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la documentación y archivo.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Coordinar agendas y programar reuniones.
Realizar tareas de facturación, control de inventario y manejo de base de datos.
Apoyar en la gestión de compras y suministros de oficina.
Mantener actualizados los registros de la empresa y garantizar su confidencialidad.
Colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Requisitos:
Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores en administración serán valorados.
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1-2 años).
Habilidades informáticas: manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.
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