Asistente administrativa

Título del Puesto: Auxiliar Administrativo

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será capaz de realizar diversas tareas administrativas, garantizar el buen funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo al equipo.

Responsabilidades:

Gestionar y organizar la documentación y archivo.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Coordinar agendas y programar reuniones.
Realizar tareas de facturación, control de inventario y manejo de base de datos.
Apoyar en la gestión de compras y suministros de oficina.
Mantener actualizados los registros de la empresa y garantizar su confidencialidad.
Colaborar con otros departamentos según sea necesario.

Requisitos:

Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores en administración serán valorados.
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1-2 años).
Habilidades informáticas: manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Atención al detalle y habilidades organizativas.