Aprendiz Gestión humana

Recibir las solicitudes de personal por parte de los directores o líderes.
Apoyar a la realización de descripción de cargo junto con el líder del proceso para elaborar el perfil.
Publicar la convocatoria en los portales de empleo (Computrabajo, Página del SENA, red empleo, entre otros)
Citar a los candidatos a entrevista de acuerdo a la fecha programada con el jefe inmediato del proceso.
Garantizar la contratación de los practicantes asignados por Resolución del SENA a la empresa.
Informar por correo electrónico a los candidatos que no fueron seleccionados.
Enviar o entregar de forma física al empleado preseleccionado la carta de autorización los exámenes médicos de ingreso.
Recibir el concepto médico del proveedor y pasarlo al área de SST para su revisión; elaborar carta con condiciones médicas encontradas e ingresar infamación medica al perfil sociodemográfico.
Enviar al candidato seleccionado la solicitud de los documentos de ingreso.
Recibir la documentación y realizar la afiliación a la seguridad social (EPS, ARL, Fondo de Pensiones, Fondo de cesantías, Caja de compensación)
Realizar el contrato de trabajo para el nuevo empleado y garantizar la firma del empleado y de la Gerencia.
Realizar el Formato de Inducción de personal nuevo con las diferentes áreas de la compañía y velar porque éste se cumpla y se guarde el formato, en la hoja de vida del empleado, con las firmas correspondientes.
Proponer al líder del proceso actividades para la elaboración del plan de Bienestar anual y una vez aprobado ejecutar las actividades a realizar en fechas especiales.
Apoyar a ejecutar las estrategias que se definan, las cuales permitan mejorar el ambiente de trabajo y promover la participación y la satisfacción de los empleados.
Apoyar la entrega de la dotación en las fechas establecidas por ley.
Interactuar con los empleados y motivarlos a generar actitudes favorables hacia el trabajo, brindando acompañamiento y seguimiento continuo a sus requerimientos.
Apoyar en la ejecución de la encuesta de clima laboral definida por la compañía.
Apoyar en la Inscripción de personal que está programado para capacitaciones externas.
Citar al personal que se va a formar a las capacitaciones que se tienen programadas. Si es personal de planta debe contar con la disponibilidad que asignen los líderes para no afectar la producción.
Realizar la logística de las capacitaciones internas: Diligenciar el formato de asistencia de las capacitaciones y archivarlo, verificar que se cuente con las herramientas necesarias para el capacitador (video beam, micrófono, tablero, etc.), programar en caso de autorizado el refrigerio.
Apoyar al líder de proceso en la aplicación de la Evaluación de Desempeño y apoyar en la aplicación de los planes de mejoramiento que se generen por cada empleado.
Realizar cartas de certificación laboral y pasar al Líder del proceso para su firma.
Brindar las referencias laborales del personal vinculado y desvinculado.
Realizar carta de aprobación de créditos de libranza y pasar a la Gerencia para su firma.
Realizar cartas de retiros de cesantías y pasar a la Gerencia para su firma.
Elaborar, mantener y actualizar la información que se archiva en la carpeta de hoja de vida del empleado y garantizar su custodia.
Realizar el inventario de los productos de aseo y cafetería
Dotar al personal de Servicios Generales de los implementos de aseo necesarios para la realización de sus funciones de manera oportuna
Identificar las necesidades de EPP
Realizar y actualizar el perfil sociodemográfico
Apoyar a planear, organizar, presupuestar y coordinar la ejecución y logística de todas las actividades culturales y recreativas de la empresa.
Calcular los indicadores mensuales legales
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo en acompañamiento del equipo investiador.
"Realizar todas las inspecciones del área:
*Equipos de emergencias
*Extintores
*Orden y aseo
*Uso de EPP
*Puestos de trabajo"
Asentar en el archivo de excel "Control Horas" los permisos dados al personal durante el mes.