Secretaria Administrativa

¡Vacante de Secretaria en Escuela Intercontinenal de Aviación!

¡Únete a nuestro equipo dinámico en una de las escuelas de aviación líderes en la industria! Estamos buscando una secretaria altamente motivada y con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo.

Perfil del Candidato:

Experiencia: Experiencia previa como secretaria o en roles administrativos similares es altamente valorada, especialmente en entornos educativos o relacionados con la aviación.

Educación: Diploma de escuela secundaria como mínimo. La formación adicional en administración, secretariado o campos relacionados es una ventaja.

Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés son esenciales, ya que interactuarás con estudiantes, instructores y personal de diferentes nacionalidades.

Trabajo bajo Presión: Capacidad comprobada para trabajar eficazmente bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico y en constante cambio.

Orientación a Resultados: Demostrar un fuerte enfoque en el logro de objetivos y metas establecidas, tanto a nivel individual como en equipo.

Organización: Destreza en la gestión de archivos, programación de citas, manejo de llamadas telefónicas y correspondencia, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.

Habilidades Informáticas: Dominio de herramientas informáticas estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y experiencia en el uso de sistemas de gestión de bases de datos.

Actitud Proactiva: Ser proactivo, mostrar iniciativa y ser capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y resolver problemas de manera eficiente.

Responsabilidades Principales:

Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para el personal y los estudiantes.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Mantener actualizados los registros de los estudiantes, incluida la información personal y académica.
Asistir en la preparación de materiales y documentos para presentaciones y eventos.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente dentro de la escuela.
Realizar tareas administrativas generales según sea necesario para respaldar las operaciones diarias.

¡Si cumples con el perfil y estás listo para unirte a un equipo apasionado por la aviación, envía tu CV y carta de presentación destacando tu experiencia relevante a xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx Esperamos conocerte