regente de farmacia

OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, en especial la Resolución 3100 de 2019, en la gestión integral de medicamentos y dispositivos médicos, asegurando su adecuado control, almacenamiento, distribución, dispensación y auditoría en ambulancias, sedes, áreas asistenciales y carros de paro de la IPS.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. Auditoría de Ambulancias
• Realizar auditorías periódicas a todas las ambulancias de la IPS.
• Validar dotación, semaforización, fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento.
• Verificar inexistencia de insumos vencidos o en mal estado.
• Elaborar informes de auditoría y seguimiento a hallazgos.

2. Gestión de Farmacia
• Mantener organizada la farmacia institucional conforme a estándares normativos.
• Garantizar condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad, FEFO/FIFO).
• Controlar inventarios físicos y en sistema.
• Gestionar medicamentos vencidos con actas y operador autorizado.

3. Dispensación y Control de Insumos
• Realizar dispensación exclusiva para ambulancias, áreas asistenciales y sedes.
• Llevar control de entregas y garantizar trazabilidad.

4. Inventarios y Reportes
• Realizar inventarios periódicos (quincenales en ambulancias y mensuales en farmacia).
• Reportar novedades e inconsistencias.
• Apoyar el proceso de compras.

5. Gestión de Carro de Paro
• Verificar periódicamente la dotación completa del carro de paro según protocolos institucionales y normatividad vigente.
• Validar fechas de vencimiento, estado, integridad y correcta rotulación de medicamentos e insumos.
• Garantizar la correcta organización y accesibilidad de los elementos del carro de paro.
• Realizar chequeos periódicos (diarios o según protocolo institucional) y dejar registro en los formatos establecidos.
• Asegurar la reposición inmediata de medicamentos e insumos utilizados.
• Verificar condiciones de almacenamiento dentro del carro de paro.
• Participar en la estandarización y actualización de listados de medicamentos del carro de paro.
• Reportar y hacer seguimiento a novedades o hallazgos identificados.

6. Cumplimiento Normativo
• Asegurar cumplimiento de la Resolución 3100 de 2019.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Mantener documentación actualizada.

RESPONSABILIDADES
• Custodia y control de medicamentos e insumos.
• Garantizar cero vencimientos en ambulancias, farmacia y carro de paro.
• Responder por inconsistencias en inventarios.
• Contribuir a la seguridad del paciente.