Programadora de visitas

E&M Desarrollo Corporativo, Trabajamos con altos estándares de organización y seguimiento, apoyando la correcta ejecución de estudios y visitas a nivel operativo.
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Gestora de Programación de Visitas, una persona organizada, comunicativa y orientada al detalle, que apoye la coordinación y el control de las visitas asignadas por la organización.

Funciones principales:

-Reforzar las recomendaciones para la correcta ejecución de las visitas.
-Programar y asignar los estudios a los visitadores a través de la plataforma, entregando la información correspondiente a cada estudio.
-Informar al Gestor encargado la fecha probable de realización de cada visita.
-Garantizar que las visitas se realicen conforme a las directrices establecidas por la organización.
-Recibir recomendaciones y novedades de los gestores e informarlas a la coordinación para la programación de capacitaciones.
-Realizar seguimiento aleatorio a las visitas para verificar el cumplimiento de horarios.
-Establecer el número necesario de visitadores por zona.
-Asignar estudios de seguridad a los analistas correspondientes.
-Comunicarse con los candidatos para realizar el primer acercamiento.
-Confirmar y registrar la información básica de los candidatos.
-Informar a los visitadores sobre los candidatos asignados y enviar los soportes correspondientes (hoja de vida, entre otros).
-Mantener actualizado y disponible el agendamiento de los visitadores.
-Solicitar la contratación de visitadores cuando sea requerido.
-Garantizar el correcto registro de los viáticos y solicitar su autorización al Gestor.
-Solicitar, recibir y revisar las cuentas de cobro de los visitadores.
-Entregar las cuentas de cobro revisadas al Coordinador de Operaciones.
-Apoyar la gestión de los gestores cuando el Coordinador de Operaciones lo requiera.

Requisitos:

-Escolaridad: Técnico o Tecnólogo en áreas relacionadas con el perfil de la vacante.
-Habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de múltiples tareas.

Condiciones laborales:

-Salario: Salario mínimo
-Tipo de contrato: Prestación de servicios

Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, ¡te invitamos a postularte!