Director de Administracion y Finanzas

Director de Administración y Finanzas

Edad: 35 años en adelante.
Sexo: Indistinto:
Horario: Matutino.
Ubicación: Cuajimalpa/Naucalpan
Unidad de Negocio: Administración y Finanzas
Puesto al que reporta: Director General
Departamento: Administración y Finanzas
Puestos que le reportan: jefe de cuentas por cobrar, jefe de finanzas, jefe de tecnología de la información, Asistente legal y Contador general.

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el uso oportuno y eficiente de los recursos financieros de la empresa. Supervisar el oportuno y eficiente registro comercial, de operaciones y administrativo de manera permanente.

3. FUNCIONES:

3.1. Asegurar que la organización cuente con los fondos suficientes para la ejecución del ciclo de negocio, analizando y evaluando el flujo de efectivo.

3.1.1. Administrar los recursos financieros de la empresa, permitiendo a la empresa solventar sus compromisos de pago e inversión.

3.1.2. Establecer la estrategia de administración de recursos.

3.2. Administrar los recursos y liderar estrategias que permitan el desarrollo organizacional y la permanencia de los trabajadores en la organización.

3.2.1. Establecer las estrategias para promover el desarrollo de la organización y retención del talento.

3.3. Cumplir con el marco legal y la estrategia fiscal de la organización, a través de la gestión de la contabilidad y emisión de información fiscal.

3.3.1. Realizar la proyección fiscal que permita lograr los compromisos de la organización.

3.3.2. Garantizar que la contabilidad de la organización se mantenga dentro de los lineamientos fiscales requeridos.
3.3.3. Revisar la documentación solicitada por la dependencia federal y/o estatal.

3.3.4. Proporcionar la información fiscal y contable en tiempo y forma.

3.4. Liderar la gestión, asignación de presupuestos y proyecciones financieras, estableciendo controles para la ejecución y el gasto, asegurando el control interno por medio de políticas y procedimientos.

3.4.1. Realizar la proyección financiera que permita lograr los objetivos anuales del negocio.

3.4.2. Coordinar la generación del presupuesto de gasto anual, estableciendo las políticas y controles de gastos.

3.5. Asegurar la existencia de los procedimientos del departamento y su adecuada implementación para el cumplimiento a los resultados previstos.

3.5.1. Asegurar que se documenten los procesos de las áreas con el fin de establecer las directrices de trabajo para el logro de los objetivos.

3.5.2. Coordinar la actualización de los procedimientos del departamento, documentando las mejores prácticas de trabajo.

3.6. Evaluar el desempeño del personal del departamento, con base en el cumplimiento de los indicadores.

3.6.1. Evaluar periódicamente el desempeño de los responsables del departamento con base en el cumplimiento de los objetivos de trabajo.

3.7. Análisis de los indicadores del área administrativa y financiera, identificando las causas de posibles incumplimientos y liderar acciones para la reducción o eliminación de estos. Así como presentar los resultados ante la dirección general.

3.7.1. Revisar con los responsables de área los resultados de los indicadores de forma periódica, para asegurar su cumplimiento.

3.7.2. Generar estrategias para asegurar el cumplimiento de los indicadores.

4. KPI’s

Métrica del desempeño
Funciones Descripción de KPI Frecuencia
Utilidades antes de impuestos.
Administrar los gastos de la empresa Mensual
Administración del presupuesto de la empresa. Asegurar la administración y la correcta asignación de gastos con relación al presupuesto anual
Elaboración del presupuesto Anual Mensual
Flujo de efectivo Administrar y eficientar los ingresos y egresos de la empresa Mensual
Días de cartera Asegurar la recuperación oportuna de la cobranza Mensual
Rotación de Personal Asegurar la retención del personal nuevo y existente en la organización Mensual

5. COMPETENCIAS:
Logro de objetivos
Trabajo en equipo/colaboración
Capacidad de análisis y síntesis
Toma de decisiones

6. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Asunto Frecuencia (Diario/semanal/mensual/
por evento)

Interno Dirección General Supervisión de resultados de los indicadores de gestión en materia de finanzas, capital humano y tecnologías de la información y estados financieros de la organización.
Seguimiento a recuperación de cobranza Mensual
Todas las direcciones de la empresa Autorización y monitoreo de presupuesto Mensual
Externas Gubernamentales
Pago correcto y oportuno de impuestos y contribuciones y envío de contabilidad electrónica
Declaraciones anuales Mensual
Proveedores e instituciones financieras Mantenimiento de las líneas de crédito con bancos y proveedores Mensual

Ofrecemos:




Ofrecemos:

Sueldo Mensual bruto $ 80,000
Bono de productividad $ 10,000.00
Vales de despensa $ 8,000.00 neto
Vales de gasolina $ 4,000.00 neto

Adicionales:

Ofrecemos de la vacante (banco que paga nuestra nomina es Banbajio)
Vales de despensa y vales de gasolina (Toka)
Bono de productividad se da en la primera quincena del mes.

Áreas que reportan al director de finanzas

- Asistente Legal
-Jefe de (CXC)
-Jefe de finanzas (CxP)
-Contador General
-Jefe de TI.

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