Coordinadora de locativas e inventarios

Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo el cargo de Coordinadora del área de locativas, inventarios y reparaciones en la ciudad de Bogotá cerca a la 116.

REQUISITOS:
* Tecnólogo en mercadeo, publicidad, ventas, comercio y afines. Debe contar con conocimientos en Mercadeo, Gestión Comercial y Manejo de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint).
* Experiencia: Mínimo 12 meses en cargos relacionados.

Horario:
Lunes a Viernes 08:00am a 5:00pm (Presencial en zona); sábados 8:00am a 12:00pm
(Virtual)

Salario: SLMV ($1.750.905 + $249.095) = $2.000.000 + Auxilio de Movilización $ 250.000
= $2.250.000

Lugar de Trabajo Presencial cerca a la 116 en Bogotá.
Contrato indefinido con la empresa
Proceso de Contratación Inmediata!

FUNCIONES:
- Atender las solicitudes de los arrendatarios con respecto a reportes de daños en los inmuebles.
- Coordinar con arrendatario y técnicos las visitas de cotización y de reparación.
- Informar a los propietarios y pedir autorización del arreglo o mantenimiento.
- Análisis de los tipos de afectaciones presentadas en el inmueble a fin de determinar a quien le corresponde que tipo de reparación, esto basado en leyes que determinan la gestión de locativas.
- Gestionar garantías o trámites de reparaciones ante la aseguradora.
- Hacerle seguimiento, hasta llegar tener una solución, para proceder hacer las reparaciones.
- Reportar a contabilidad los valores a descontar a los propietarios por concepto de reparaciones.
- Atender solicitudes telefónicas con respecto a los inmuebles que la organización está comercializando.
- Recibir las cuentas de cobro de los proveedores de reparaciones y entregarlas a contabilidad todos los jueves con la debida autorización del gerente comercial.
- Apoyo a la gestión de inventarios, investigación de antecedentes de los inmuebles durante la vigencia del contrato.
- Apoyo en el proceso de informar a los arrendatarios las conclusiones de las visitas de preinventario a fin de que realicen las correspondientes entregas de manera óptima
- Apoyo en el proceso de inventario final, comunicaciones o visitas si se requiere
- Revisión de inventarios iniciales realizados por los agentes comerciales a fin de mitigar afectaciones en el inicio del contrato.
- Capacitación a los agentes comerciales, respecto de la gestión de locativas e inventarios
- Capacitación a los agentes acerca de como proceder en los inventarios iniciales
- Supervisión del inventarista en los temas que corresponden a horarios, visitas , apoyo de locativas y comunicación con los clientes.
- Coordinación del área de reparaciones consecución de contratos de acuerdo a las capacidades de auxiliar de reparaciones.
- Manejo de agenda de auxiliar de reparaciones.
- Revisión de inventarios de materiales y herramientas.
- Autorización de realización de contratos por parte de auxiliar reparaciones
- Informe de trabajos realizados por parte del auxiliar, con costos de materiales, mano de obra y utilidad
- Realizar y revisar contratos para servicios de terceros cuando estos superen UN MILLÓN DE PESOS M/C
- Revisión de cuentas por pagar a contratistas y solicitud de aprobaciones.
- Informar a gerente comercial y área jurídica, casos conflictivos a fin de que se puedan tomar decisiones al respecto.
- Realizar informe de gestión a fin de compartirlo con el gerente comercial.