Coordinadora Administrativa de Seguros

Propósito del cargo

Garantizar el orden, control y correcta gestión administrativa del sistema interno, cartera y comisiones de la agencia, asegurando que toda la información registrada sea precisa, actualizada y confiable.

Este cargo es clave para la estabilidad y crecimiento de la empresa. Requiere alta responsabilidad, atención al detalle y experiencia real en el sector asegurador.

Requisito indispensable

Si no cuenta con experiencia comprobada en sector seguros y manejo de cartera, por favor no postularse.

Buscamos una persona autónoma, organizada, puntual y con alto sentido de responsabilidad sobre el impacto de su trabajo.

Funciones principales

A. Gestión en SOFTSEGUROS o sistema similar
• Crear clientes en el sistema con información completa y sin errores.
• Subir pólizas con el sistema de pago correcto.
• Aplicar pagos (contado, cuotas, acuerdos).
• Cruzar planillas de comisiones vs comisiones pendientes por recaudar.
• Verificar que las aseguradoras paguen el porcentaje correcto acordado.
• Generar reportes por vendedor para liquidación mensual.
• Garantizar que no existan pagos dobles o errores en liquidaciones.

B. Gestión de Cartera
• Descargar y organizar informes de cartera.
• Gestionar cartera preventiva y correctiva.
• Solicitar prórrogas o acuerdos a aseguradoras.
• Confirmar aprobaciones.
• Evitar cancelaciones por mora.
• Seguimiento a pólizas financieras para evitar anulaciones.

C. Organización administrativa
• Mantener actualizados los directorios de compañías de seguros.
• Organizar y mantener el archivo digital.
• Custodiar documentación administrativa y de gerencia.
• Entregar documentos solicitados de forma ágil.