Auxiliar de Facturacion

El perfil de un auxiliar de facturación implica la gestión y administración de facturas, garantizando la correcta información y el seguimiento de pagos. Se encarga de la preparación de facturas, el registro de pagos y la conciliación de cuentas, así como la gestión de consultas y la correcta clasificación de documentos, todo esto con el fin de asegurar la precisión y el cumplimiento de los procesos de facturación.
 Funciones principales:
• Preparación de facturas:
Calcular los montos, incluir la información necesaria (datos de la empresa, del cliente, productos/servicios, etc.) y preparar las facturas para su envío (electrónicamente o en formato físico).
• Registro y seguimiento de pagos:
Registrar todos los pagos recibidos en el sistema contable, realizar un seguimiento de las facturas pendientes y, si es necesario, enviar recordatorios a los clientes.
• Conciliación de cuentas:
Verificar que las facturas emitidas coincidan con los pagos recibidos, identificando cualquier discrepancia y solucionándola.
• Atención al cliente:
Responder consultas de clientes relacionadas con facturas, pagos y cualquier otro asunto relacionado.
• Gestión documental:
Archivar y clasificar las facturas, recibos y demás documentos relacionados con la facturación.
• Control de inventario (si aplica):
En algunas empresas, el auxiliar de facturación también puede estar involucrado en el control de inventario para asegurar la correcta facturación de los productos vendidos.

 Habilidades requeridas:
• Precisión y atención al detalle: La facturación requiere un manejo meticuloso de datos y documentos, agilidad en la digitación.
• Conocimientos en contabilidad: Familiaridad con los principios contables básicos y el manejo de software de contabilidad.
• Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar con clientes y compañeros de trabajo de manera efectiva.
• Organización: Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentos.
• Dominio de herramientas informáticas: Familiaridad con el uso de software de contabilidad, hojas de cálculo y otros programas de oficina

 Experiencia requerida :6 meses
 Salario: $1.500.000 + prestaciones
 Horario: lunes a viernes de 8 a 5 pm sábados medio día

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