Auxiliar de Almacén y Compras

Objetivo del cargo
Administrar el inventario y gestionar las compras operativas de insumos, equipos menores y EPP, garantizando la disponibilidad oportuna de recursos, el control de existencias y la optimización de costos para el cumplimiento de la operación.
Dependencia jerárquica
Reporta a: Jefe o director de Operaciones
Coordina con:
• Coordinador de Operaciones (programación)
• Área administrativa o contable
• Proveedores
Funciones principales
Control de inventarios
• Recepción, almacenamiento y entrega de insumos.
• Registro de movimientos en IGEO.
• Control de niveles mínimos y máximos.
• Recibir y registrar materiales en el sistema.
• Llevar control de entradas y salidas.
• Realizar inventarios periódicos.
• Controlar vencimientos y condiciones de almacenamiento (especialmente productos químicos).
Preparación operativa
• Entregar insumos según programación.
• Preparar kits diarios para técnicos.
• Controlar devolución de equipos.
Almacenamiento
• Garantizar condiciones seguras para productos químicos.
• Verificar fechas de vencimiento.
• Cumplir normas SGA y SST.
Gestión de maquinaria y equipos
• Llevar inventario actualizado de equipos y herramientas.
• Verificar estado físico y funcionamiento.
• Programar mantenimientos preventivos.
• Coordinar reparaciones correctivas.
• Controlar vida útil y reposiciones.
• Registrar mantenimientos en el sistema o bitácora.
• Entrega y recepción de equipos.
• Control de ingreso y salida del furgón.
• Custodia de herramientas y maquinaria.
Reportes
• Informar niveles mínimos y máximos.
• Reportar pérdidas, daños o faltantes.
• Entregar reportes al Jefe de Operaciones.
Planeación de compras
• Revisar inventarios y consumo semanal.
• Identificar necesidades futuras según programación.
Gestión de proveedores
• Solicitar mínimo dos cotizaciones (cuando aplique).
• Comparar precio, tiempo de entrega y condiciones.
• Elaborar solicitud de compra.
Ejecución
• Generar orden de compra (según procedimiento).
• Hacer seguimiento a la entrega.
• Verificar cantidades y calidad recibida.
Control documental
• Registrar compras en el sistema o formato.
• Entregar facturas al área contable.
• Mantener archivo de proveedores y compras.