Auxiliar Contable

Buscamos para nuestro equipo de trabajo, una persona dinámica, comprometida con el alcance de los objetivos organizacionales, puntual, proactiva y organizada, con disposición al aprendizaje y a la sinergia del trabajo en equipo, Nos ubicamos en la Transversal 113C # 64C 41 (Engativa)
Objetivo del Cargo
Desarrollar la contabilidad interna de la Organización, aplicando las normas legales vigentes, suministrando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Responsabilidades
- Recibir, organizar y archivar los documentos generados por los demás procesos, como facturas de compra y venta, entre otros.
-Revisar la contabilización de facturas de compra controladas por el módulo comercial y realizar los registros de aquellas que no se ingresan por allí, incluyendo aquellas de personas naturales, cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN.
-Realizar la validación previa de las facturas de compras y servicios obteniendo el registro emitido por la DIAN, apoyado en la Plataforma del Sistema de información actual contratada para este proceso.
-Efectuar, de acuerdo con la programación recibida de la dirección administrativa, los pagos de la compañía, garantizando el cumplimiento efectivo del proceso.
-Realizar el cobro de cartera y generar reporte semanal, especificando el estado de cada uno de los clientes, por punto de venta, el cual debe ser entregado a su jefe inmediato para la programación de la semana.
-Realizar las diferentes conciliaciones de cuentas al cierre de cada lapso.
- Contabilizar los documentos de nómina, generados desde este módulo, al cierre mensual.
-Realizar la creación y modificación de clientes en el software contable, con el apoyo de la información registrada en los formatos diseñados para tal fin.
- Manejar los recursos de la caja menor asignada al Departamento Administrativo y Financiero, entregando reporte de cierre mensual.
- Enviar, recibir y dar trámite a los correos relacionados con el proceso contable.
- Generar los certificados de retención en el software contable y realizar el envío de los mismos.
- Organizar el archivo contable en general.
-Realizar el ingreso, traslado y retiro de Activos Fijos en software contable formalizando los documentos, etiquetas y formatos pertinentes.
-Ejecutar las actividades operativas relacionadas con el cierre contable mensual.
-Elaborar los Estados Financieros mensuales de la organización, para ser validados, firmados y enviados a la Gerencia.
-Generar y presentar ante la SIC, los reportes requeridos por la Ley 1581 de 2012, referente al tratamiento de datos personales, así como implementar los controles necesarios para su adecuado manejo al interior de la Organización.
-Proponer actividades que promuevan el mejoramiento de los procesos.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos
Tecnico en Contabilidad
6 meses
Habilidades
Capacidad de Análisis
Escucha activa
Comunicación
Trabajo en equipo
Organización y administración de las tareas
Integridad
Adaptación al cambio
Disposicion a asumir nuevos retos y aportar sus conocimientos para optimizar los resultados.