Asistente oficina Archivo sin experiencia
Ciudad: Bogotá
Departamento: Bogotá DC
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Agroindustrial
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Sin experiencia
Vacantes: 40
Clasificar los documentoS según categorías predefinidas, como por fecha, tema, tipo de documento, o código específico.
Etiquetar correctamente los documentos y expedientes para asegurar su fácil localización.
Organizar los archivos en orden alfabético, cronológico o por algún otro sistema adecuado.
2. Registro y Control de Documentos
Registrar nuevos documentos que ingresan a la empresa.
Controlar el flujo de documentos: recibir, archivar y devolver los documentos según sea necesario.
Actualizar las bases de datos o sistemas de gestión documental para asegurar que toda la información esté debidamente registrada.
3. Manejo de Archivos Físicos y Electrónicos
Archivar documentos en formato físico en carpetas, cajas, estanterías o archivos específicos.
Digitalizar documentos cuando sea necesario, utilizando escáneres u otros dispositivos de digitalización.
Gestionar los archivos electrónicos, asegurando que estén guardados correctamente en el sistema informático adecuado.
5. Atención y Asistencia en la Consulta de Documentos
Atender las solicitudes de consulta de documentos por parte de otros empleados o departamentos.
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