Asistente de Facturación

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

• Sirven de manera excepcional como prioridad.

• Entregan lo prometido con la atención al detalle.

• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.

• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Brindar apoyo administrativo y operativo en el proceso de facturación, asegurando que las transacciones financieras se registren de manera precisa y oportuna, garantizando la emisión correcta y puntual de facturas tanto para la DIAN como para el cliente final

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con el proceso operativo de facturación.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Contabilidad básica, manejo de software de facturación ERP, manejo de base de datos, atención al detalle, comunicación efectiva.

• Competencias comportamentales: Vanguardismo, resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, manejo de relaciones de trabajo, disciplina y relaciones interpersonales.

• Formación Académica: Profesional y/o tecnólogo en áreas administrativas, Contabilidad y/o afines.

• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

Ingresar órdenes “Falla la App” nacional.
Actualizar la información de los clientes en el ERP establecido por la compañía.
Realizar facturación de obsequios.
Realizar facturación de excedentes.
Generar facturas electrónicas.
Realizar facturación material POP.
Postear las facturas nacionales.
Gestionar el timbre, seguimiento y gestión de documentos electrónicos.
Revisar impuestos, promociones, descuentos, bonificaciones previo al posteo.
Generar y dar seguimiento a las notas de crédito (NC).
Realizar seguimiento a las PQRS relacionadas con la facturación electrónica.
Mantener el control del informe de estado de O.V., alistamiento y cierre de órdenes.
Reportar a la fuerza de ventas de la facturación por franjas.
Realizar seguimiento de los pagos previos correspondientes a la facturación electrónica.
Gestionar de una manera ágil y puntual la respuesta a diferentes casos que se puedan presentar a través de WhatsApp y correo electrónico.
Gestionar adecuadamente cualquier eventualidad operativa relacionada con la facturación.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y coordinar con el área de cartera y crédito para asegurar el pago oportuno de las facturas.
Servir como punto de contacto principal para clientes en temas relacionados con la facturación, resolviendo disputas y respondiendo preguntas.
Colaborar con otros departamentos, como contabilidad, ventas y servicio al cliente, para garantizar coherencia y precisión en el proceso de facturación.
Velar por el cumplimiento del procedimiento del SGC de eventos y promoción.

Horario de trabajo: lunes a sábado
Lugar de trabajo: Bogotá
Salario: $1.987.000 + Prestaciones de Ley.
Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.

• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.

• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.

• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.

• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!