Asistente de Adquisiciones y Contratacion

• Asistir al jefe de coordinación de adquisiciones para la elaboración de Contratos y ordenes de compras
1. Elaboración de contratos de obra y de prestación de servicios de todos los montos para la cabal ejecución de obra
2. Control general de los contratos a nivel financiero y administrativo
3. Elaboración de ordenes de compra incluyendo: análisis del requerimiento, búsqueda de proveedores, elaboración de comparativos, análisis presupuestal, elaboración de ordenes de compra y seguimiento de estas hasta el cierre y recibo a satisfacción
4. Apoyo en la estructuración de reclamaciones
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Realizar informes financieros, de vencimientos, de garantías y cualquiera que se le sea solicitado acorde al área
2. Realizar seguimiento a la legalización de los contratos y ordenes de compra hasta concluir su proceso.
3. Atender los requerimientos solicitados por la parte técnica o administrativa.
4. Organizar archivo general de los contratos y compras a nivel magnético y físico.
5. Asistir a los contratistas y proveedores en los procesos administrativos para la legalización de las adjudicaciones.
6. Atender de manera oportuna las solicitudes de los contratistas y proveedores
7. Cumplir los procedimientos que la empresa tiene establecidos para la ejecución de las actividades
8. Las demás que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
REQUISITOS ACADEMICOS:
• Profesional en ingenieria, arquitectura, ingeniería industrial, administracion
• Manejo de herramientas ofimaticas
• Experiencia en cargos similares