Asistente contable y comercial

1. Liquidar e ingresar importaciones en el sistema World Office.
2. Solicitar y registrar soportes de servicios de importación y gastos aduaneros según el prestador del servicio.
3. Registrar facturas, recibos, pagos y otras transacciones en el sistema contable.
4. Revisar e ingresar las facturas de compras locales.
5. Actualizar la información de terceros en el sistema World Office.
6. Elaborar y entregar certificados de retención en la fuente e ICA para la declaración de renta, previa verificación con información contable.
7. Controlar la programación de pagos a proveedores nacionales.
8. Controlar y manejar los fondos de la caja menor asignada, incluyendo su registro y soportes.
9. Mantener ordenados y archivados los documentos contables y financieros para su fácil acceso y consulta.
10. Generar informes para la legalización de anticipos de importaciones.
11. Registrar los comprobantes de egreso en el sistema World Office.
12. Manejar la cartera con proveedores.
13. Programar pagos en los portales de bancos autorizados
14. Conciliar los pagos efectuados con las facturas recibidas para asegurar que todos los pagos sean correctos y estén documentados.
15. Ayudar en la preparación y presentación de declaraciones fiscales y otros reportes regulatorios.
16. Responder a consultas internas y externas relacionadas con la contabilidad y finanzas de la empresa.
17. Legalizar anticipos de compras extranjeras.
18. Elaborar informes de las remisiones de proveedores con compras no legalizadas.
19. Generar eventos de facturas de crédito en la plataforma RADIAN.
20. Elaborar facturas de compra con documento soporte y enviarlas a la plataforma World Office.
21. Brindar apoyo integral a todas las áreas de la empresa según sea requerido, facilitando el flujo de trabajo y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales mediante la colaboración activa y la disposición para ayudar en diversas tareas y proyectos