Asistente Contable

-FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico, Tecnólogo en finanzas, contabilidad, economía o ciencias afines y/o cursando sexto (6to) semestres en adelante de contaduría pública, profesional en contaduría.

-EXPERIENCIA REQUERIDA (TIPO Y TIEMPO): Mínimo (01) un año como Auxiliar /Asistente Contable.

Funciones:

- Realizar las conciliaciones bancarias para garantizar la correcta coincidencia entre los registros contables y los movimientos bancarios.
- Realizar la causación de las diferentes facturas verificando que cuenten con la documentación requerida.
- Llevar control, registrar y actualizar los movimientos en el cuadro de servicios públicos de la sede de Bogotá.
- Revisar diariamente en Siesa e-invoicing las facturas electrónicas y verificar que estas se transmitan correctamente.
- Llevar control, revisar y descargar las facturas emitidas por la DIAN, filtrar y redireccionar a las áreas encargadas según sea necesario.
- Realizar el envío oportuno al área financiera de las facturas pendientes de pago.
- Realizar la creación de los proveedores en el sistema cuando sea requerido.
- Revisar y llevar control del libro de retenciones y el libro de estado de resultados.
- Realizar la reclasificación de los recibos de caja que se asignaron al banco no correspondiente.
- Revisar y hacer seguimiento a la caja mejor y los reembolsos.
- Realizar los documentos soporte, cruces o reclasificaciones de las bonificaciones otorgadas al personal de la compañía.
- Verificar en el sistema que las órdenes de compra y de servicio estén en facturadas o anuladas.
- Mantener comunicación constante y trabajar en equipo con las diferentes áreas para la solución de inconvenientes del área contable.
- Revisar y llevar control de los documentos soporte, las facturas de venta emitidas por las plantas.
- Realizar las reclasificaciones de las cuentas contables con el sistema.
- Realizar las provisiones de las facturas que llegan con fecha del mes actual pero el gasto es del mes siguiente.
- Realizar las provisiones de combustible y la respectiva reclasificación de las mismas.
- Llevar el control y archivar los soportes documentales del área, asegurando disponibilidad y organización de los mismos conforme a las políticas internas de gestión documental vigentes.
- Presentar informes periódicos y los que le sean solicitados por la coordinación contable.