Asistente administrativa y contable

Q-ESA es una organización dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos para el sector automotriz busca satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y partes interesadas asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos por la empresa para mejorar e incrementar en todos los aspectos la competencia de la organización dentro del sector
Tipo de Contrato:
Tiempo Completo
Experiencia requerida:
1 año
Educación requerida:
Técnico / Profesional
Cantidad de Vacantes:
1

Funciones:

• Hacer la requisición de materias primas e insumos de acuerdo a solicitudes de ingeniería.
• Asegurar que todos y cada uno de los documentos e información enviada al cliente sea adecuado e indicado.
• Realizar el seguimiento a las ordenes de compra de tal manera que se lleve a cabo la entrega del producto
• Apoyar al área de logística en el control de pedido pendientes por despachar
• Apoyo para asegurar que se dé cumplimiento del plazo pactado con el cliente respecto de la entrega
• Asegurar la correcta ejecución de las labores facturación de pedidos
• Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
• Lograr los Indicadores propuestos.
Encargado de colocar las órdenes de las compras de la materia Prima de acuerdo a los inventarios que se presenten en las reuniones con Ingeniería asistente de calidad y previa autorización de la compra por gerencia comercial.
• Contacto y buen trato con clientes, proveedores y empleados
• Mantener actualizado el sistema contable.
• Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso, consignaciones, conciliaciones bancarias, facturas por pagar, facturación, pedidos, manejo de bancos y control caja menor.
• Digitalizador del Sistema TNS respecto al área administrativa y financiera.
• Actualización de créditos con bancos y tiempo de entrega.
• Responsable del manejo de las chequeras.
• Realizar certificaciones, cartas memorandos, notificaciones ( clientes y proveedores soliciten).
•realizar cartera
• Asistir a las capacitaciones programadas con la administradora de riesgos laborales.
• Realizar diligencias a nombre de la compañía cuando sea necesario (radicación de documentos, bancos, compras varias, visitas a entidades públicas y privadas.)
Salario:
$ 1.700.000,00 Mensual