Asistente administrativa JR

Responsabilidades y Funciones Principales
• Gestión de la información:
Archivar y organizar documentos físicos y digitales, mantener bases de datos actualizadas, y gestionar el control de versiones de documentos.
• Atención al cliente y comunicación:
Gestionar correspondencia, atender llamadas y correos electrónicos, y comunicarse clara y efectivamente con colegas, clientes y proveedores.
• Coordinación de agendas:
Programar citas, organizar reuniones, tomar notas en actas y gestionar la logística de eventos.
• Soporte contable y de compras:
Apoyar en tareas contables básicas, centralizar actividades de cotizaciones, y revisar documentación relacionada con proveedores y pagos.
• Apoyo en procesos internos:
Colaborar en la tramitación de convenios y contratos, y apoyar en la gestión de viajes y gastos del personal.
Habilidades y Competencias Clave
• Habilidades informáticas: Manejo de software de ofimática (Excel, Word), sistemas de gestión de bases de datos, y herramientas de comunicación.
• Habilidades organizativas: Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y mantener una visión general de los plazos.
• Habilidades de comunicación: Expresarse de forma clara y efectiva, tanto de manera verbal como escrita.
• Atención al detalle: Habilidad para detectar y corregir errores, lo cual es crucial para la precisión en las tareas administrativas.
• Orientación al servicio: Brindar un servicio excelente y de calidad a los clientes internos y externos.
• Resolución de problemas: Identificar y solucionar situaciones y problemas de manera eficiente.