Analista I de Presidencia

CONVOCATORIA LABORAL
Analista I de Presidencia – Consejo Nacional de Trabajo Social (CNTS)
El Consejo Nacional de Trabajo Social invita a las personas interesadas a postularse para el cargo de Analista I de Presidencia, bajo las siguientes condiciones:
Condiciones del Cargo:
• Tipo de contrato: Término fijo por un (1) año.
• Salario: $2.000.000 mensuales más todas las prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a jueves, de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.; viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
• Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
Perfil Requerido:
• Formación académica: Técnico o tecnólogo con formación en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión administrativa, administración o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia relacionada en asistencia a Presidencia, Dirección, Gerencia, Alta Dirección o dependencias directivas, con apoyo en gestión de agenda, comunicaciones, reuniones, documentos, viajes o procesos administrativos.
Conocimientos Requeridos:
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Redacción de documentos administrativos.
• Organización de agendas, reuniones y compromisos.
• Atención telefónica, presencial y por medios digitales.
• Apoyo administrativo a Presidencia, Dirección o Gerencia.
• Organización de viajes, reservas, desplazamientos e itinerarios.
• Manejo reservado de información institucional.
Funciones Principales:
• Gestión administrativa: Apoyar la elaboración de cartas, memorandos, actas, informes, presentaciones y demás documentos requeridos por la Presidencia.
• Apoyo a agenda y comunicaciones: Programar citas, reuniones y compromisos de Presidencia; enviar y recibir correos electrónicos; atender llamadas, tomar mensajes y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Soporte a reuniones institucionales: Preparar salas, materiales, agendas y documentos de apoyo para reuniones; tomar notas cuando corresponda y apoyar el seguimiento de compromisos derivados de estos espacios.
• Organización y seguimiento de información: Recopilar datos, organizar información institucional y preparar insumos para informes periódicos, especiales o de seguimiento.
• Apoyo a la gestión institucional: Buscar y recopilar información sobre temas relacionados con el Consejo, apoyar la planeación y ejecución de actividades institucionales y colaborar en el seguimiento de solicitudes realizadas por Presidencia.
• Gestión de viajes y desplazamientos: Apoyar la organización de viajes de Presidencia, incluyendo búsqueda de opciones, compra de tiquetes, reservas de alojamiento, coordinación de transporte, elaboración de itinerarios y consolidación de soportes administrativos relacionados.
• Apoyar la organización, coordinación y desarrollo de actividades, reuniones, eventos, gestiones institucionales y desplazamientos que programe el CNTS a nivel nacional, incluyendo el acompañamiento presencial cuando sea requerido y las acciones administrativas necesarias para su adecuada ejecución.
• Relación con proveedores: Gestionar la comunicación y coordinación con proveedores de servicios externos relacionados con viajes, alojamiento, transporte, eventos, reuniones u otros apoyos administrativos requeridos por la Presidencia.
• Atención institucional: Apoyar la recepción y orientación de visitantes, la atención de comunicaciones y la relación con actores internos y externos, manteniendo un trato respetuoso, oportuno y profesional.
• Manejo reservado de información: Administrar información institucional, documentos, comunicaciones y asuntos de Presidencia con discreción, confidencialidad y profesionalismo.
• Apoyo a decisiones y seguimiento: Preparar materiales e insumos para reuniones del Consejo, apoyar la organización de información para la toma de decisiones y realizar seguimiento a tareas, acuerdos y compromisos asignados.
• Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.
Competencias Clave:
• Organización del trabajo.
• Comunicación laboral efectiva y empática.
• Atención al detalle.
• Orientación al servicio.
• Discreción y manejo reservado de información.
• Proactividad e iniciativa.
• Seguimiento de instrucciones y compromisos.

Proceso de Postulación:
Las personas interesadas pueden enviar su hoja de vida actualizada al correo:
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Asunto del correo: Convocatoria Analista I de Presidencia