Analista de recursos humanos

TALENTO HUMANO

• Recibir la requisición del personal de acuerdo a las vacantes presentes.
• Proceso de reclutamiento, creación del perfil del cargo, montar vacantes a las diferentes bolsas de empleo y redes sociales.
• Proceso de revisión y preselección de las diferentes hojas de vida.
• Llamar a los aspirantes preseleccionados, validar información y requisitos necesarios para el cargo.
• Citar a entrevista a los aspirantes al cargo.
• Realizar entrevista estructurada abierta y cerrada de manera individual/grupal, en modalidad presencial o virtual, validando no solo la experiencia y conocimientos, sino también las habilidades para cada cargo.
• Aplicación de pruebas psicotécnicas y pruebas de conocimiento.
• Revisión y calificación de las diferentes pruebas.
• Dependiendo del cargo, citar a profesionales a segundo filtro dando las indicaciones para ello o segunda entrevista con jefe inmediato.
• Citar a profesionales que pasaron los diferentes filtros a toma de exámenes y solicitud de la diferente documentación requerida.
• Enviar correo a los aspirantes que no pasarán los diversos filtros y/o no fueron seleccionados.
• Organizar y archivar las diferentes hojas de vida de profesionales que no siguieron en el proceso, así como las hojas de vida a tener en cuenta.
• Encargada del área de bienestar de la empresa, tales como fechas importantes (día de la mujer, de la madre, cumpleaños de las personas que laboran dentro de la Ips, entre otras).
• Enviar tarjeta de Feliz Cumpleaños a cada colaborador en el día de su cumpleaños.

NOMINA

• Actualización de la nómina mensual
• Revisión Novedades físicas y grupo de WhatsApp para incluir en nómina Excel
• Incluir personal nuevo en la nómina de Sede Bogotá y Chia
• Realizar revisión nómina en excel junto con la direccion financiera
• Entrega de nómina borrador a contabilidad para revisión y confirmación de novedades
• Elaboración cuadro prestación de servicios revisando cuentas de cobro sede Bogotá y sede chia, y relización de planilla Y para pago
• Realizar liquidaciones de las personas retiradas
• Realizar cargue de novedades en la plataforma (Aportes en línea) para pago de seguridad social
• Entregar cuadro de vacaciones actualizado a Contabilidad
• Cargue de Cesantías en febrero de cada año
• Actualización Matriz Administrativa y Profesionales asistenciales
• Manejo de información con el área Jurídica cuando se requiera y soporte con la CLINICA NEUROREHABILIATAR
• Radicación de Incapacidades de Eps y Arl en el respectivo portal o por correo electrónico
• Reunión con las directivas de la Ips, área de Seguridad y salud en el trabajo ó área de Calidad

NÓMINA WORD OFFICE

• Ingresar personal nuevo
• Crear novedades en Word Office de las realizadas en Excel
• Revisión y ajuste de seguridad social de lo cancelado

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

• Certificados Laborales con o sin salario
• Llamados de Atención
• Terminación de Contratos (nómina y prestación de servicio)
• Respuesta o peticiones a Fondos de seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones, Caja de compensación y ARL)
• Proceso de Investigación Disciplinaria
• Reportar ingresos del personal al área de gestión de calidad, SST

Responsabilidades frente al SG-SST

• Procurar el cuidado integral de su salud;
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la guridad y Salud en el Trabajo SG-SST.