Analista de Gestión Humana Contratación Novedades y Nómina

Perfil del Cargo

Buscamos un Analista de Gestión Humana con experiencia en contratación, afiliaciones, novedades de nómina y actualización documental. Debe ser una persona organizada, detallista, con excelente comunicación y dominio de herramientas ofimáticas.

⸻

Requisitos
• Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Humana, Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de Talento Humano y nómina.
• Manejo de Excel intermedio – avanzado y herramientas ofimáticas.
• Experiencia con:
• Contratación y afiliaciones (EPS, ARL, AFP, Caja).
• Manejo de novedades de nómina.
• Liquidación de contratos.
• Actualización de manuales y documentos internos.
• Contar con computador e internet estable (si aplica modalidad remota).
• Habilidad para trabajar bajo presión y con alta atención al detalle.

⸻

Funciones del Cargo

1. Contratación y Afiliaciones
• Elaboración y firma de contratos laborales.
• Afiliación y novedades en EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación.
• Validación documental, verificación de antecedentes y soportes.
• Seguimiento a vencimientos de contratos y renovaciones.

2. Gestión de Novedades de Nómina
• Recepción, clasificación y validación de soportes físicos y electrónicos de novedades como:
• Incapacidades
• Calamidad doméstica
• Vacaciones
• Autorizaciones de descuento
• Suspensiones
• Licencias remuneradas y no remuneradas
• Ingreso de novedades al aplicativo y control de bases de datos.
• Seguimiento y conciliación de las novedades cargadas.

3. Liquidaciones y Procesos Administrativos
• Recepción, ingreso y procesamiento de novedades propias de liquidación de contratos.
• Validación, contabilización y generación de comprobantes.
• Control y actualización de bases de datos de retiros, descuentos autorizados, ajustes por fallas y ausencias.

4. Certificaciones y Documentación
• Expedición de certificados laborales, de ingresos y retenciones según solicitud del colaborador.
• Actualización de manuales, políticas y documentos internos del área de Gestión Humana.

5. Procesamiento de Nómina
• Cálculo de salarios ordinarios y extraordinarios.
• Registro de horas trabajadas, ausencias, incapacidades y vacaciones.
• Aplicación de descuentos de ley, embargos, seguridad social, retenciones y otros.
• Generación de pre-nómina y validación de inconsistencias previo al cierre.
• Apoyo al área contable en soportes y conciliaciones cuando se requiera.

6. Herramientas Ofimáticas
• Elaboración de formatos, informes y reportes en Excel, Word, PDF.
• Manejo de aplicativos de nómina y plataformas de seguridad social.

⸻

Competencias Blandas
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Trabajo en equipo y bajo presión.
• Orientación al servicio.