Analista de Compras Nacionales

Imagínate apoyar la Gestión de Compras de la Compañía (cotización, elaboración órdenes de compra, seguimiento a las entregas, gestión de proveedores, etc.), control de Comercio Exterior (importaciones y exportaciones) en lo referente a procesos aduaneros y tributarios (en especial plan vallejo) en la industria farmacéutica, de acuerdo con lineamientos organizacionales y normativos para el cumplimiento de los objetivos de manera dinámica e innovadora.

• Conocimientos: Habilidades Ofimáticas, Análisis de Costos, Selección de Proveedores, Habilidades de Planificación y Control de Gestión, EPICOR

• Experiencia: Contar con 1 años a 2 años de experiencia en compras nacionales.

• Habilidades: Manejo de proveedores, Comprensión de lectura, capacidad de síntesis, manejo documental (físico y digital), comunicación asertiva, escucha activa y efectiva, proactividad, manejo de emociones, orientación al servicio, capacidad de negociación, trabajo en equipo y pensamiento crítico.

• Salario: Según experiencia + prestaciones de ley, contrato a término indefinido directamente con la compañía.

• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00p.m.

• Formación como: Profesional en carreras de negocios internacionales, administración, contables, comerciales y/o afines. Realizando las siguientes funciones:

Solicitar y negociar con proveedores nacionales la actualización de condiciones comerciales,
incluyendo precios, formas de pago y tiempos de entrega de materia prima, material de empaque y envase.
Gestionar con el proceso de Planeación y con la Jefatura de Compras y Comercio Exterior la validación mensual de los insumos requeridos por el proceso productivo (MRP).
Elaborar órdenes de compra para los proveedores asignados (materia prima, materiales de envase y empaque, y otros insumos de origen nacional para los procesos productivos y logísticos), y realizar seguimiento a su cumplimiento.
Investigar, identificar y homologar nuevos proveedores nacionales para los insumos del proceso productivo y logístico.
Generar reportes de costos comparativos que sirvan como insumo para la toma de decisiones del área de Compras.
Mantener actualizados, de forma semanal, los reportes de seguimiento global de las compras.
Gestionar y controlar la documentación y archivo correspondiente a los proveedores nacionales asignados.
Actuar como documentador ante el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), asegurando la actualización y mantenimiento de la documentación requerida.
Enviar certificados de análisis al área de Calidad a través de incidencias en JIRA, para su validación y aprobación previa.
Informar oportunamente (mínimo con dos días de anticipación) a los procesos de la cadena de abastecimiento sobre las entregas programadas por los proveedores.
Mantener actualizadas las incidencias en JIRA y registrar las nuevas compras conforme se vayan liberando en la herramienta.
Cargar en el Drive habilitado por el proceso contable, de manera mensual, las facturas y documentos PDF enviados por los proveedores, de acuerdo con la fecha de recepción.
Controlar las facturas y cuentas por pagar de los proveedores asignados, reportando los pagos realizados.
Elaborar el cronograma anual de visitas y evaluaciones a proveedores nacionales.
Ejecutar la reevaluación anual de los proveedores asignados, comunicar los resultados y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento, si aplica.
Realizar visitas de auditoría a los proveedores nacionales ubicados en Bogotá y Cundinamarca, según los criterios establecidos.