Administrador(a) Para Motel En Bogotá

Buscamos un Administrador(a) para motel en Bogotá D.C. , que quiera formar parte de nuestro equipo¡!

-TIEMPO: completo
-MODALIDAD: presencial

-CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
1. Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.
2. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos
3. Normas vigentes sobre Gestión Documental
4. Normas legales aplicables
5. Elementos básicos de estadística
6. Redacción.
7. Conocimientos en el Modelo Estándar de Control Interno
8. Habilidades en negociación y ventas comerciales.

-FORMACION ACADEMICA:
1. Título Profesional en Administración, Administración Financiera, Administración Pública, Administración de Empresas, y Dirección de Empresas, Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales.
o
2. Título Profesional en Ingeniería industrial.
• Conocimiento de la norma ISO 45001
• Conocimiento de los principios del SG-SST, como el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
• Conocimiento de los roles y responsabilidades de cada proceso del SG-SST . ( en caso de no contar con las certificaciones,tendrá un plazo de dos(2) meses para realizarlas y adjuntarlas.

-EXPERIENCIA:
1. Dos (2) años de experiencia relacionada.
2. Tres (3) años de experiencia relacionada.

FUNCIONES:
1. Supervisar la correcta ejecución de las políticas, procedimientos y controles establecidos por la dirección de la organización.
2. Garantizar el cumplimiento de obligaciones ante las autoridades públicas y gubernamentales.
3. Atender las auditorías internas y externas facilitando la validación de los controles definidos por el ente correspondiente.
4. Supervisar los inventarios de materias primas e implementar los controles necesarios para evitar pérdidas materiales o salidas de productos sin registro.
5. Gestionar los procesos de compra de insumos o servicios internos y externos requeridos para las distintas sedes.
6. Administrar la generación de roles y asignación de horas de trabajo, respetando el presupuesto de Nómina.
7. Atención y resolución de quejas y necesidades de clientes, seguimiento a los indicadores de satisfacción y servicio desarrollando planes de mejora.
8. Planear y ejecutar auditorias e implementar las acciones ya sean preventivas, correctivas o de mejora acorde a los hallazgos identificados.
9. Definir cantidades de compra de insumos de acuerdo al cálculo de pedido sugerido y establecer los niveles óptimos de inventario de cada sede de acuerdo a un stock ideal.
10. Garantizar el buen estado del inmueble, supervisando que se ejecuten los mantenimientos preventivos y correctivos en las instalaciones y equipos, evitando daños. Resguardar y llevar el control de los activos asignados por la compañía.
11. Involucrarse de manera activa en la selección del talento, supervisando que se cumpla en tiempo y forma la cobertura de las vacantes, además de generar los espacios para llevar acabo las entrevistas y consensos correspondientes.
12. Promover la participación del personal en los eventos de bienestar, así como facilitar y garantizar la participación del personal en la aplicación de las diferentes encuestas establecidas por la compañía, estableciendo los planes de acción derivados del resultado con el fin de garantizar el buen ambiente laboral.
13. Asegurar y participar en la ejecución de los procesos disciplinarios garantizando que desarrollen de acuerdo a las etapas y tiempos del proceso, apegado al RIT.
14. Garantizar el cumplimiento de las recomendaciones médicas laborales generadas desde el área de SO para los colaboradores con restricciones y recomendaciones médicas vigentes.
15. Responsable de su propio aprendizaje, definiendo los tiempos para llevar acabo los programas de formación y certificación asignados para su puesto, ejecutando las actividades requeridas, además de poner en práctica el conocimiento adquirido.
16. El trabajador debe conocer y cumplir las normas de SGG-SST cuidar su salud, informar sobre peligros y participar en las actividades de prevención de riesgos.
17. Rendición de cuentas, entrega de informes de gestión, propuestas y asesorías.
18. Solicitud contratación, llamados de atención, felicitaciones, capacitación, direccionamiento.
19. Apoyo en solicitudes especiales, solución a Quejas.
20. Asegurarse de ser intermediario entre prestadores de servicio y Outsourcing entregando informes e información en tiempos establecidos.
21. Realizar y cumplir el cronograma de visitas semanales a las diferentes sedes de la empresa.
22. Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la normatividad vigente, y las que sean asignadas por su jefe inmediato.